В интернете описано много способов как удалить лишние пробелы из чисел после копирования таблицы из Ворда и вставки ее в Excel.
Однако, я столкнулась с тем, что ни один из описанных способов не работает, и по большому количеству комментариев под видео, в которых эти способы были описаны, сделала вывод, что не я одна.
Все эти способы описывают решение проблемы уже после переноса таблицы из Word в Excel.
Но когда все эти способы не работают, значит, проблему надо решать на стороне Ворда.
Например, у нас есть коммерческое предложение от поставщика в Word, которое нас вставить в Excel для сравнения и анализа.
Цены имеют пробелы и вставке в Excel мы не можем вставить ни одной формулы, потому что результат будет выдавать ошибку:
При этом видно, что некоторые цены перенеслись корректно, а некоторые – некорректно.
При попытке заменить пробелы в числах, выходит сообщение, что пробелы не найдены.
Применение формул СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и конструкции =ПОДСТАВИТЬ (Е3;” “;””) тоже не помогло.
Если включить в Ворд режим «Отобразить все знаки»
То видно, что пробелы между словами отображаются в виде точек:
Однако в числах некоторых пробелы отображаются точками (и они корректно вставляются при переносе из Ворд в Excel), а некоторые числа разделены пробелами, которые визуализируются кружочками. Это символ разделение разрядов чисел и после экспорта в Excel он не корректируются стандартными методами.
Решает вопрос корректировка таблицы в Ворд. Сначала через Ctrl+H делаем замену пробелов:
А затем копируем и вставляем таблицу в Excel – числа вставляются корректно, и все формулы работают!
